Recebo com frequência a pergunta sobre por onde começar um plano anual. A resposta é menos sofisticada do que se espera: começa por olhar para trás.
Cinco etapas
- Levantar o que foi executado e o que ficou pendente no ano anterior
- Inventariar ativos e identificar os que entram em janela de manutenção
- Estimar custos com base em cotação recente, não em memória
- Distribuir as intervenções ao longo dos 12 meses conforme o caixa
- Submeter o plano à assembleia junto com a previsão orçamentária
A quarta etapa é a que mais se negligencia. Concentrar três obras no mesmo trimestre costuma forçar rateio extra — e rateio extra desgasta a gestão mais do que qualquer obra.
