Todo síndico conhece a sensação de terminar a semana exausto sem ter avançado em nada estruturante. O tempo foi consumido por urgências — e urgência tem uma característica perversa: ela sempre parece prioridade.
Separar as duas coisas
Urgente é o que tem prazo curto. Prioritário é o que tem consequência grande. Um vazamento é urgente. Revisar o contrato de manutenção de elevadores é prioritário. Quem só trata do primeiro nunca chega ao segundo — e o segundo é justamente o que reduz o primeiro.
- Urgente e prioritário: resolver agora, pessoalmente
- Prioritário, não urgente: agendar com data e responsável
- Urgente, não prioritário: delegar com critério claro
- Nenhum dos dois: registrar e revisitar na próxima revisão do plano
A mudança não é de esforço, é de agenda. Reservar duas horas por semana para o que é prioritário e não urgente é o ajuste mais barato que um condomínio pode fazer.
